Business Tips

Cara Hemat Memulai Bisnis Startup dengan Virtual Office

Beberapa startup akan menggunakan Virtual Office dikarenakan kantor virtual lebih hemat dibandingkan memiliki kantor, sekalipun sewa kantor murah.

2023-05-23T12:00:51

Image

Angelin Lu Prahsia

Copywriter




Image

Memulai bisnis startup merupakan tantangan yang menarik, namun juga membutuhkan pengeluaran yang signifikan. Salah satu cara untuk mengurangi biaya awal yang tinggi adalah dengan menggunakan Virtual Office. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan dengan rinci tentang cara hemat memulai bisnis startup dengan Virtual Office.

Apa itu Virtual Office?

Virtual officeadalah jasa kantor virtual beralamat strategis yang telah lama digunakan dan menjadi incaran para pebisnis startup. Kebijakan untuk memiliki virtual office selalu menjadi prioritas kedua setelah keinginan untuk memiliki kantor tidak terpenuhi. Alasan utamanya karena kantor virtual lebih hemat dibandingkan memiliki kantor, sekalipun sewa kantor murah.

Seiring maraknya perkembangan startup baru, berbagai jenis layanan sewa kantor murah dan coworking spacebisa dengan mudah ditemukan. Khususnya, di kota-kota besar, termasuk di antaranya adalah coworking spaceyang membuka layanan dedicated desk, private office hingga virtual office di beberapa titik stategis Jakarta, seperti SCBD, Thamrin dan Kuningan.

Baca juga: Perbedaan Virtual Office Dengan Serviced Office

Pentingkah Virtual Office?

Lalu apa itu Virtual office? Seberapa pentingkah Virtual Office? Berbeda dengan sewa kantor murah atau coworking space lainnya, virtual office memiliki perbedaan yang signifikan dengan kantor pada umumnya. Dalam praktiknya, virtual office kerap disebut dengan nama ruang bersama atau kantor bersama. Hal ini terbilang sangat mirip dengan coworking space.

Lantas apa perbedaan virtual office dan coworking space? Perbedaannya adalah virtual office itu sebuah ruangan dengan alamat yang sudah terbagi-bagi yang bisa dipakai secara bersama oleh banyak perusahaan sekaligus. Namun, secara operasionalnya ruang tersebut bisa diatur oleh pengelola, karena user, pelaku bisnis startup tidak harus mengunjungi lokasi kantor virtual tiap hari.

Garis besarnya adalah virtual office adalah kantor virtual yang digunakan oleh sebuah perusahaan. Dengan layanan yang serba virtual ini,termasuk virtual location,para pelaku bisnis starup bisa menggunakannya sebagai alamat untuk mengirim dan menerima surat atau mendaftarkan nomor telepon perusahaan. Hal ini sangat memberi kemudahan saat ada calon klien atau investor yang ingin menghubungi startup anda.

Selain itu, penyedia layanan virtual office atau kantor virtual mempunyai sistem yang berfungsi secara otomatis dalam aktivitas perkantoran. Sistem tersebut pun mempunyai berbagai aplikasi seperti absensi, komunikasi atau workgroup, mailing list dan keamanan yang sangat mempermudah pekerjaan. Karena inilah virtual office memang dibutuhkan oleh startup.

Pada layanan ini, Anda tidak membutuhkan lagi ruang kantor yang luas. Karena layanan virtual office berupa semua fasilitas yang dibutuhkan oleh para pengguna layanannya. Beberapa fasilitasnya yaitu resepsionis, staf surat menyurat atau mail service, staf yang bertugas menjawab email atau mail responder, pengatur sistem domain perusahaan, dan lain-lain.

Para pelaku bisnis startup yang memakai layanan virtual office atau kantor virtual juga sangat beragam. Mulai dari ecommerce, desainer, production house, perusahaan konsultan bisnis, dokter atau terapis, akuntan, pengacara, inkubator, dan lain-lain. Seiring dengan tingkat mobilitas dan efektivitas yang dimiliki virtual office, tak menutup kemungkinan jika penggunaan virtual office atau kantor virtual akan terus meningkat dalam beberapa tahun mendatang.

10 Langkah Memulai Startup dengan Virtual Office

Berikut adalah langkah-langkah praktis yang dapat Anda ikuti untuk memulai bisnis startup dengan memanfaatkan virtual office:

Identifikasi kebutuhan bisnis Anda

Tentukan kebutuhan bisnis Anda, termasuk lokasi yang diinginkan, fasilitas yang dibutuhkan, dan anggaran yang tersedia. Hal ini akan membantu Anda dalam memilih penyedia Virtual Office yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cari penyedia Virtual Office

Lakukan riset dan temukan penyedia Virtual Office yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Periksa layanan yang mereka tawarkan, reputasi, ulasan pelanggan, dan harga yang ditawarkan.

Pilih alamat bisnis yang tepat

Pilih alamat bisnis yang strategis dan prestisius di pusat bisnis kota. Pastikan alamat tersebut sesuai dengan citra bisnis Anda dan mencerminkan industri atau target pasar yang Anda tuju. Alamat bisnis yang baik dapat memberikan kesan positif kepada klien dan mitra bisnis.

Tinjau fasilitas yang disediakan

Pastikan penyedia virtual office menyediakan fasilitas dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Hal ini bisa mencakup akses ke ruang rapat, akses ke koneksi internet yang handal, layanan penerimaan surat dan paket, serta dukungan teknologi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda.

Periksa fleksibilitas kontrak

Pastikan penyedia Virtual Office memiliki opsi kontrak yang fleksibel, termasuk kemungkinan untuk memperluas atau mengubah layanan sesuai dengan perkembangan bisnis Anda. Hal ini akan membantu Anda dalam mengelola pertumbuhan bisnis dengan lebih efektif.

Evaluasi biaya

Bandingkan biaya yang ditawarkan oleh berbagai penyedia Virtual Office. Perhatikan biaya bulanan, biaya tambahan, dan kebijakan pembatalan kontrak. Pastikan Anda memahami dengan jelas apa yang termasuk dalam biaya dan apakah itu sebanding dengan nilai yang Anda terima.

Kunjungi lokasi secara langsung

Jika memungkinkan, kunjungi lokasi Virtual Office secara langsung. Hal ini bertujuan agar Anda bisa melihat fasilitas dan lingkungan kerja yang disediakan. Ini akan membantu Anda dalam membuat keputusan yang lebih informasi dan memastikan kualitas yang sesuai dengan harapan Anda.

Periksa reputasi penyedia Virtual Office

Lakukan riset tentang reputasi penyedia Virtual Office yang Anda pilih. Baca ulasan pelanggan, cari referensi, atau bahkan hubungi klien yang sudah menggunakan layanan mereka sebelumnya. Ini akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kualitas layanan dan kepuasan pelanggan.

Pertimbangkan fitur tambahan

Beberapa penyedia Virtual Office juga menawarkan fitur tambahan, seperti akses ke ruang coworking, dukungan administratif, atau jaringan bisnis. Pertimbangkan fitur-fitur tersebut dan lihat apakah mereka dapat memberikan nilai tambah bagi bisnis Anda.

Lakukan negosiasi

Setelah Anda memilih penyedia Virtual Office, jangan ragu untuk melakukan negosiasi terkait harga dan layanan tambahan. Beberapa penyedia mungkin bersedia menawarkan diskon atau paket khusus untuk mendapatkan bisnis Anda.

Memulai bisnis startup dengan Virtual Office dapat menjadi pilihan yang hemat dan efisien. Dengan mengurangi biaya operasional awal, mendapatkan keuntungan dari fleksibilitas kerja, citra profesional, dan layanan pendukung yang disediakan. Anda pun dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda tanpa harus terbebani oleh biaya yang tinggi.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memulai bisnis startup dengan Virtual Office dengan mudah dan efektif. Jangan ragu untuk menjelajahi berbagai pilihan penyedia Virtual Office dan menemukan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.

Apakah Anda mencari virtual office strategis di Jakarta untuk memperkuat kehadiran bisnis Anda? Jangan khawatir, Workfrom hadir untuk membantu Anda! Dengan Workfrom, Anda dapat menemukan virtual office dengan alamat prestisius di pusat bisnis kota Jakarta yang akan membantu Anda dalam mengembangkan bisnis Anda.

Dapatkan virtual office sekarang!

Image

Angelin Lu Prahsia

Copywriter

Elevate Your Online Presence Now!

Tired of being invisible? Let our real estate marketing experts put your office tower on the map. More visibility. Better leads. Bigger sales. 

Talk to an Expert
Image

Talk with Us and Find the Ideal Strategy

We build a culture where client are welcomed to engage proactively in discussion to express their ideas, preferences, and feedbacks.

Image

Free Consultation

Image

Website Design Preferences

Image

Marketing Strategy Discussion

Office Phone

+62 21 39730083

Office Address

Centennial Tower 29th Fl. Unit D-F, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 24-25, Jakarta 12930

Image

Workfrom is a real estate digital marketing agency specializing in office tower. We provide solution to enhance office tower online visibility through website creation, digital marketing, and lead management.

Image

Centennial Tower 29th Fl. Unit D-F, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 24-25, Jakarta 12930

Image

+62 21 39730083

ImageImageImageImageImage

Workfrom @2024. All rights reserved.