Tipsnya Sewa Ruang Kantor di Jakarta: Dapatkan Yang Terbaik!

Salah satu solusi bagi startup agar memiliki ruang kantor adalah menyewa. Tapi sebelum itu harus memilih lokasi yang tepat untuk sewa kantor Jakarta. Karena alamat kantor bisa jadi salah satu faktor dipandang sebagai perusahaan kredibel.

Ada banyak hal untuk dipertimbangkan kalau ingin menyewa kantor. Aksesibilitas jadi faktor utama agar karyawan maupun klien mudah menjangkaunya. Termasuk memilih gedung yang menyediakan fasilitas lengkap dan berada di lingkungan dekat dengan tempat-tempat penting.

Jangan sampai asal memilih gedung yang jadi lokasi menjalankan bisnis. Perlu beberapa penyesuaian, mulai dari segi ukuran, fasilitas, dan harganya. Cermati juga penjelasan berikut untuk mencari tahu tips negosiasi yang tepat dalam menentukan harga sewa.

Kenapa Harus Sewa Kantor di Jakarta?

Sewa kantor di Jakarta adalah pilihan yang sangat populer bagi banyak perusahaan di Indonesia. Dalam kota yang sibuk ini, terdapat berbagai opsi untuk menyewa ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Salah satu tempat yang sangat diminati adalah area Sudirman-Thamrin, yang terletak di pusat Jakarta. Di daerah ini, terdapat berbagai menara perkantoran yang mewah dan modern seperti Tower RP Indonesia, The Menara, dan Rumah Office Space Plaza.

Sewa kantor di Jakarta tidak hanya menawarkan lingkungan yang profesional dan prestisius, tetapi juga berbagai fasilitas dan aksesibilitas yang penting. Terdapat banyak pusat perbelanjaan dan area bisnis terbaik di sekitar Jalan Sudirman dan Thamrin, seperti Kebayoran dan Senayan. Lokasi strategis ini membuat perusahaan dapat mengakses berbagai fasilitas dan tempat hiburan di sekitar area kantor mereka.

Selain itu, kantor disewakan di Jakarta juga menyediakan opsi unit kantor yang murah, baik itu kantor bersama maupun ruang pertemuan. Beberapa perusahaan juga menawarkan layanan sewa virtual office, yang memungkinkan bisnis untuk memiliki alamat kantor resmi di lokasi yang strategis tanpa harus memiliki ruang fisik.

Tersedia berbagai pilihan kantor yang dapat disewa di Jakarta, baik itu dalam bentuk gedung perkantoran maupun kantor individu yang disewakan. Dengan banyaknya pilihan ini, perusahaan dapat memilih lokasi dan jenis kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Apakah itu untuk perusahaan kecil atau besar, Jakarta menawarkan banyak peluang untuk menyewa kantor yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan bisnis Anda.

Pentingnya Menentukan Ukuran Ruang Kantor dengan Kebutuhan Bisnis

Hal pertama yang wajib dipertimbangkan sebelum taken sewa dengan pemilik gedung adalah lihat berapa ukuran yang dibutuhkan. Setiap perusahaan memerlukan jenis kantor yang tidak sama. Semakin sibuk kegiatan bisnis, biasanya memerlukan ruangan besar.

Seleksi beberapa gedung untuk cari tempat yang ukurannya pas. Untuk perusahaan pemula atau startup mungkin tidak perlu ruang kerja yang luas. Karena selain karyawannya masih sedikit, kegiatan yang dijalankan juga terbatas.

Perusahaan startup itu lebih baik menggunakan kantor tipe coworking space. Tipe tersebut memakai satu ruangan besar untuk beberapa perusahaan. Jadi, usaha rintisan bisa sekalian belajar dan ambil pengalaman dari pelaku bisnis lain.

Tapi kalau perusahaan mempunyai karyawan lebih banyak, pilihan gedung premium maupun grade A bisa dipertimbangkan. Dua jenis kantor tersebut termasuk gedung elite yang punya tempat luas. Jadi, lebih cocok untuk kantor yang membutuhkan ruangan lega.

Kantor luas juga diperlukan bagi perusahaan yang punya aset banyak. Biasanya ini dibutuhkan bisnis yang sudah berjalan bertahun-tahun. Karena kantor lama tidak muat lagi, perlu untuk sewa kantor Jakarta Timur ataupun sekitarnya.

Bukan hanya mempertimbangkan kebutuhan saat ini, tapi juga ke depannya. Lebih baik memiliki kantor maton dan tidak sering pindah. Oleh sebab itu, perlu memilih ukuran yang sedikit lebih luas setelah menilai adanya perkembangan bisnis.

Memilih Fasilitas yang Dibutuhkan Untuk Ruang Kantor di Jakarta

Ada banyak gedung perkantoran di ibu kota, salah satunya bisa sewa kantor Jakarta Utara. Tapi dalam memilih ruang kantor, lihat fasilitas apa saja yang diterima. Fasilitas tersebut yang akan menunjang kegiatan perusahaan.

Dalam pilih fasilitas, sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Untuk startup yang saat ini hanya butuh alamat kantor, bisa memilih tipe virtual office. Selain alamat, nantinya dapat fasilitas resepsionis dan penerimaan surat.

Lalu untuk perusahaan yang punya kegiatan bisnis sibuk, dapat menyewa serviced office. Kantor tersebut menyediakan fasilitas perabotan untuk operasional, pantry, lahan parkir, hingga keamanan. Jadi fasilitas yang diperoleh tepat sasaran.

Dalam hal ini, lagi-lagi perlu pertimbangan matang, terutama soal biaya. Jika dana perusahaan terbatas, jangan memaksa sewa kantor spesifikasi tinggi dengan fasilitas luar biasa. Masih ada gedung lain yang biaya sewanya terjangkau, tapi fasilitas lengkap.

Mempersiapkan Anggaran Untuk Sewa Ruang Kantor di Jakarta

Ketika memutuskan sewa kantor Jakarta Barat atau lainnya, pastikan sudah mempersiapkan anggaran khusus. Hitung sejak jauh-jauh hari berapa dana yang diperlukan untuk sewa gedung. Apakah nanti ambil paket sewa mingguan, bulanan, atau tahunan.

Mempersiapkan anggaran yang tepat adalah langkah penting dalam mencari dan menyewa ruang kantor terbaik di Jakarta. Ada berbagai penyedia sewa kantor murah di kota ini, yang menawarkan berbagai tipe ruang kantor, mulai dari kantor bersama hingga kantor pribadi.

Sebelum memulai pencarian, penting untuk melakukan riset dan mencari harga sewa kantor yang terbaik sesuai dengan anggaran perusahaan Anda. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan, seperti lokasi, ukuran ruang kantor, fasilitas yang disediakan, dan lamanya masa sewa.

Selain itu, penting untuk mempertimbangkan ruang meeting atau ruang konferensi dalam anggaran sewa kantor Anda. Ruang meeting adalah fasilitas penting yang dibutuhkan untuk mengadakan pertemuan bisnis, presentasi, atau kolaborasi tim. Pastikan untuk mencari penyedia sewa kantor yang juga menyediakan meeting room dengan fasilitas yang baik dan harga yang sesuai dengan anggaran Anda.

Varian harga sewa kantor Jakarta pun beragam. Dari yang paling rendah adalah gedung grade C dengan tarif sewa mulai Rp200.000/m² tiap bulan. Lokasinya seperti yang ada di Tebet, Mampang, serta Mas Mansyur.

Bagi yang punya anggaran lebih banyak, bisa sewa kantor Jakarta Selatan di Mega Kuningan. Gedung Grade B dengan fasilitas lengkap biasanya disewakan Rp350.000—Rp400.000/m² perbulan. Jadi, pastikan sesuai dengan dana perusahaan.

Bagi bisnis yang punya anggaran tinggi bisa sewa kantor Jakarta Pusat di SCBD. Kawasan tersebut punya gedung grade A biaya perbulannya Rp500.000—Rp1.000.000/m². Tentunya dengan fasilitas super lengkap.

Selain menyiapkan dana untuk sewa gedung, pertimbangkan pula anggaran untuk biaya lain. Contohnya biaya untuk tanggungan air, internet, maupun listrik. Apalagi komponen tersebut yang akan menunjang bisnis.

Cara Negosiasi yang Efektif Untuk Sewa Ruang Kantor di Jakarta

Jika berencana sewa kantor, jangan langsung teken kontrak dengan pemilik gedung. Sebelumnya lakukan negosiasi hingga mendapatkan kesepakatan harga. Inilah cara negosiasi yang bisa dicoba.

Tips dalam Melakukan Negosiasi Harga Sewa Ruang Kantor

Walaupun bisnis sudah lama berdiri, jangan langsung menyetujui harga sewa yang terkadang tidak wajar. Bahkan untuk dapat kesepakatan harga pun harus melewati negosiasi alot. Cermati tips berikut agar tidak tertipu dengan harga sewa:

• Pakai jasa negosiator. Apabila tidak bisa negosiasi sendiri, sebaiknya sewa pengacara atau agen properti. Dengan jasa tersebut bisa saja dapat harga lebih rendah.
• Tanyakan diskon atau promo. Tidak ada salahnya menanyakan diskon ataupun promo yang diadakan pemilik gedung. Karena ini bisa menghemat biaya.
• Tanyakan biaya tersembunyi. Banyak pemilik yang tidak mencantumkan harga secara lengkap. Karena itu, coba tanyakan biaya yang mungkin tidak disertakan pada data. Contohnya seperti biaya akses internet, listrik, dan maintenance
• Manfaatkan relasi. Negosiasi dengan cara memanfaatkan relasi mungkin dapat dicoba. Adanya kenalan yang pernah sewa sebelumnya bisa menjadi pertimbangan bagi pemilik gedung untuk beri harga termurah.

Mengetahui Kebijakan Pemilik Gedung Terkait Harga Sewa

Dalam sesi negosiasi ini tanyakan juga kebijakan yang dimiliki oleh pemilik gedung. Setiap lokasi punya aturan berbeda. Oleh karena itu, daripada tertipu setelah bayar sewa, coba bertanya lebih detail.

Salah satu contoh kebijakannya yaitu soal proses pembayaran. Apakah di sana dibayarkan berturut-turut tiap bulan atau langsung satu tahun. Ketahui pula kesiapan pemilik memberi ganti rugi ketika ada force majeure.

Hal-Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menandatangani Kontrak

Sudah melakukan negosiasi, tapi masih ragu untuk tanda tangan kontrak sewa? Jangan langsung buru-buru menyetujuinya. Tapi coba pertimbangan hal-hal ini dulu.

1. Mengecek Kontrak Sewa Secara Teliti Sebelum Menandatanganinya

Meskipun hanya tinggal tanda tangan kontrak, jangan langsung gegabah dan ingin prosesnya cepat selesai. Tapi baca dulu informasi yang ada di Surat Perjanjian Sewa secara teliti. Ini berguna kalau ada hal-hal penting kedepannya.

• Surat Perjanjian merupakan kesepakatan antara penyewa dan pemilik gedung. Pastikan di dalamnya ada informasi sebagai berikut:
• Identitas lengkap kedua pihak.
• Ketentuan sewa, mulai dari harga, fasilitas, hingga jangka waktu.
• Hak dan kewajiban pemilik dan penyewa.
• Harga dan pembayaran.
• Syarat batal kesepakatan.
• Kesepakatan force majeure.

2. Mempersiapkan Dokumen-Dokumen yang Diperlukan Untuk Sewa Ruang Kantor

Setelah memastikan Surat Perjanjian Sewa Kantor benar, siapkan dulu dokumen persyaratannya. Perusahaan harus bisa membuktikan izinnya dengan Surat Keterangan Domisili Perusahaan. Biasanya juga ada KTP dari kedua pihak.

Jadi, bagi yang ingin sewa kantor Jakarta, pastikan mempertimbangkan beberapa hal di atas. Pilih kantor yang tepat dan sesuai kebutuhan perusahaan maupun anggaran. Kantor yang tepat bisa meningkatkan produktivitas.

Ada faktor yang jadi pertimbangan sebelum menyewa. Di antaranya memilih ukuran dan fasilitas sesuai kebutuhan bisnis. Siapkan juga anggaran untuk sewa maupun biaya tersembunyi lain. Sebelum menandatangani kontrak, lakukan negosiasi dan cek surat secara teliti.

Anda mencari coworking space atau ingin menyewa kantor yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda? Temukan solusi terbaik dan sewa ruang kerja yang ideal hanya di Workfrom! Dengan akses ke berbagai pilihan lokasi, fleksibilitas, dan layanan yang disesuaikan, Workfrom siap membantu Anda meningkatkan produktivitas dan kesuksesan bisnis Anda. Jangan lewatkan kesempatan ini, cari dan sewa kantor Anda sekarang di Workfrom!