Desain Ruang Kantor Modern: Buat Karyawan Lebih Betah dan Produktif

Penggunaan desain ruang kantor modern merupakan aspek penting dalam upaya meningkatkan kenyamanan karyawan. Mood terbaik yang dihasilkan tentu akan berpengaruh pada produktivitas kerja. Oleh sebab itu, desain interior kantor sangat penting diperhatikan.

Untuk menghasilkan ruang kerja modern, maka beberapa faktor perlu menjadi perhatian. Pembaca akan belajar lebih jauh terkait konsep desain kantor modern hingga beberapa tips bermanfaat. Simak referensi berikut agar mendapat arahan saat mendesain ruang:

Faktor-faktor Penting Dalam Desain Interior Kantor Modern

Sebelum beranjak ke beberapa desain ruang kantor minimalis modern, faktor-faktor penting dalam desain perlu dipahami. Secara konsep, merancang kantor sama saja seperti sedang menata ruang tidur. Berikut beberapa faktor yang mempengaruhinya:

1. Faktor Ergonomi

Bisa dikatakan faktor ergonomi berkaitan dengan tingkat kenyamanan yang nantinya berpengaruh pada performa kerja karyawan. Dalam desain ruangan kantor modern, faktor ergonomi meliputi pemilihan furnitur dengan pertimbangan sebagai berikut:

• Berapa banyak karyawan yang akan menempati ruang kerja?
• Apa fungsi ruangan tersebut?
• Bagaimana dengan ukuran atau usia yang memakai ruangan tersebut?

Salah satu furnitur penting yang patut diperhatikan berupa meja dan kursi ergonomis. Tingkat kenyamanan saat menggunakan furnitur tersebut juga berpengaruh pada kesehatan karyawan. Pembaca bisa menggunakan unsur logam untuk mewujudkan kantor industrial.

Penggunaan kursi juga diusahakan mampu memenuhi kebutuhan masing-masing karyawan. Sementara untuk meja dapat diletakkan di bagian tengah, sehingga memungkinkan untuk pemakaian bersama dengan nyaman.

2. Faktor Pencahayaan

Tidak hanya sekedar pemasangan lampu, namun pencahayaan pada siang hari akan lebih nyaman jika memanfaatkan jendela. Keberadaan jendela yang minim juga memungkinkan ruang kerja terasa pengap dan sesak, sehingga kurang nyaman ketika bekerja.

Jendela yang memiliki bukaan luas juga memungkinkan sirkulasi udara terbaik. Inilah alasannya, jendela tergolong elemen penting dalam mewujudkan desain ruang kerja kantor modern bagi karyawan. Minimnya jendela umumnya membuat ruangan kantor selalu terpapar dengan AC.

Penggunaan AC sejenak mungkin terasa nyaman. Namun, jika digunakan jangka panjang udara dari AC justru bisa membuat beberapa orang merasa kurang nyaman hingga sakit kepala. Hal tersebut akan membuat pekerjaan kurang produktif.

3. Faktor Suara

Untuk menghasilkan ruang bekerja yang nyaman, maka sebisa mungkin menghindari kebisingan. Suara dari luar ruangan kantor kemungkinan besar akan mengganggu konsentrasi. Inilah yang membuat karyawan tidak dapat menampilkan performa terbaik saat di kantor.

Jika lokasi kantor memang berada di lingkungan yang ramai dan bising, maka pembaca bisa menciptakan ruang kedap suara. Dengan demikian, suara dari luar tidak mengganggu fokus karyawan. Berikut beberapa cara mewujudkan ruang kedap suara:

• Menggunakan pintu kayu solid untuk meredam suara.
• Menambahkan penutup celah pintu.
• Memasang panel akustik untuk menghindari gema.
• Menggunakan karpet pada lantai.
• Memilih kursi dengan dudukan yang empuk.

4. Faktor Warna

Pemilihan warna dapat mempengaruhi psikologi seseorang, termasuk saat diterapkan di ruang kerja. Oleh sebab itu, pembaca disarankan memilih warna-warna cerah agar dapat menstimulasi suasana hati dan produktivitas kerja.

Contoh warna yang dapat dipakai seperti kuning untuk kesan cerah, biru untuk menghasilkan ketenangan, hijau dengan unsur kreativitas, dan seterusnya. Penggunaan warna cerah pada dinding juga menimbulkan kesan lapang dan serasi dengan konsep modern.

Desain Interior Kantor yang Modern

Pernahkan pembaca merasa jenuh dengan desain kantor saat ini? Bila ya, maka diperlukan perombakan interior kantor dengan kesan modern. Berikut beberapa penerapan desain interior kantor yang dapat menjadi inspirasi:

1. Konsep Open Space

Ciri utama dari open space yaitu tidak mempunyai penyekat atau kubikel. Beberapa kebutuhan karyawan turut disediakan, misalnya vending machine. Semakin banyak startup yang mengusung konsep ini, menandakan lebih banyak keuntungan yang diperoleh sebagai berikut:

• Meningkatkan kenyamanan dan memicu produktivitas kerja.
• Komunikasi sesama rekan kerja lebih mudah terjalin.
• Atmosfer kantor mendorong kreativitas.
• Meminimalkan biaya operasional.
• Membangun kultur sistem bekerja yang tidak ketinggalan zaman.

Walau konsep open space memiliki berbagai keuntungan, namun ada beberapa kelemahan yang harus dipertimbangkan. Sebelum mewujudkan open space, berikut beberapa poin yang harus dipikirkan kembali:

• Saat manajer ingin membicarakan hal privasi, maka diperlukan ruang khusus.
• Percakapan orang lain bisa mengganggu konsentrasi.
• Tanpa adanya penyekat, maka tingkat keamanan ruang kerja berkurang.

2. Desain Minimalis

Seperti apa desain ruang kerja minimalis? Jawaban masing-masing individu mungkin berbeda. Namun, inti dari konsep ini adalah menyingkirkan perlengkapan yang tidak diperlukan dari atas meja. Oleh sebab itu, karyawan harus memilah barang mana yang dibutuhkan.

Simpan barang yang memang jarang digunakan di dalam laci. Konsep minimalis bisa dimulai dengan mengatur meja kerja sendiri. Jangan biarkan tumpukan kertas mengganggu konsentrasi, apalagi jika peletakannya berserakan di mana-mana.

Begitupun dengan kabel charger atau komputer yang perlu dirapikan, sehingga lebih nyaman dilihat. Penerapan desain minimalis tentunya mampu membuat pikiran tetap fokus ketika mata hanya melihat benda-benda yang penting saja.

3. Ruang Hijau

Dalam UU No.26 Tahun 2007, pemerintah telah memberikan arahan tentang penataan ruang. Salah satunya ruang hijau yaitu ruang terbuka tempat tumbuh tanaman baik secara alami atau buatan.

Terkadang pengadaan ruang hijau sering disepelekan di kantor. Padahal ruang hijau mempunyai fungsi tambahan yang penting bagi kesehatan karyawan. Sebab, di ruangan ini maka pikiran bisa menjadi tenang ketika melihat tanaman dan jauh dari kebisingan.

Teknologi Modern Dalam Desain Interior

Untuk mewujudkan desain ruang kantor modern, maka teknologi merupakan poin yang harus diperhatikan. Teknologi membawa banyak manfaat dalam desain kantor interior. Dahulu mungkin teknologi hanya digunakan dalam perhitungan biaya dan pengaturan pencahayaan.

Saat ini peran teknologi modern lebih luas dalam mewujudkan desain interior. Sebab, teknologi mampu memudahkan para ahli dalam membuat konsep bangunan. Berikut manfaat teknologi modern yang patut diketahui:

• Menjadi alat bantu presentasi dari desain kantor modern.
• Sebagai alat penyebaran informasi yang cepat terkait model-model terkini.
• Menjadi alat bantu evaluasi terhadap rancangan interior kantor.
• Membentuk sketsa interior dengan mudah.
• Sebagai penerjemah informasi digital untuk mewujudkan perancangan interior kantor.

Wujud dari teknologi modern misalnya penggunaan software yang akan memudahkan proses merancang desain. Baik secara 2D atau ditampilkan dalam 3D. Misalnya Auto CAD, 3D Studio Max, SketchUp, Autodesk Revit, dan masih banyak lagi.

Tips Merancang Desain Interior Kantor Modern

Mau mendesain interior kantor dengan konsep terbaru? Yuk intip beberapa tips untuk mewujudkannya dengan lebih kreatif, sehingga karyawan lebih betah dan produktif. Berikut beberapa tips merancang desain tersebut:

• Kenali kebutuhan karyawan agar mampu menghasilkan desain yang cocok.
• Pilih komposisi warna yang tepat untuk mempengaruhi mood karyawan.
• Gunakan meja memanjang untuk memberi kesan luas.
• Pertimbangkan budaya perusahaan agar dapat menghasilkan desain yang sesuai.
• Buatlah anggaran agar desain interior bisa diwujudkan tanpa pembengkakan biaya.

Pemilihan desain ruang kantor modern dapat dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa faktor, yaitu ergonomi, pencahayaan, warna, dan suara. Adapun penerapan interior modern misalnya pada konsep open space, desain minimalis, dan ruang hijau.

Pengaturan desain interior modern adalah aspek penting untuk mewujudkan rasa nyaman saat bekerja. Berbagai pengaturan interior akan mempengaruhi mood, sehingga tingkat produktivitas meningkat. Itulah alasannya, desain interior modern hadir menjadi referensi.

Demikian penjelasan tentang desain ruang kantor modern yang dapat menjadi inspirasi. Tinjau berbagai aspek agar pembaca mampu menghasilkan desain senyaman mungkin untuk bekerja. Dengan demikian, performa karyawan menjadi optimal.

Jika Anda sedang mencari kantor atau coworking space yang sesuai dengan kebutuhan Anda, coba cari di Workfrom! Di sana, Anda akan menemukan berbagai pilihan ruang kerja dengan harga dan fasilitas yang beragam.

Selalu ada ruangan untuk setiap pekerjaan dan Anda pasti akan menemukan tempat yang cocok untuk meningkatkan produktivitas dan kenyamanan kerja Anda. Jadi, mulailah mencari sekarang dan temukan kantor atau coworking space yang sesuai dengan kebutuhan Anda di Workfrom!